第1条 | 名称 | 本会は、方正友好交流の会と称す。 |
第2条 | 目的 | 本会は、ハルピン市方正県に存在する日本人公墓及び、中国人養父母公墓の日本での周知につとめ、その維持・管理活動の支援、方正県を中心とする中国東北地方との友好交流を目的とする。 |
第3条 | 会員及び会費 | 本会は、国籍を問わず本会の目的に賛同した個人会員及び団体、法人会員によって構成される。個人会員の年会費は1口1,000円、団体、法人会員の年会費は1口10,000円とする。 |
第4条 | 事務所 | 本会は、事務所を一般社団法人 日中科学技術文化センター(東京都千代田区神田小川町3-6)に置く。 |
第5条 | 役員 | 本会に会長1名、理事長1名、事務局長1名、会計1名、会計監査1名、顧問、理事、を若干名置くものとする。 |
第6条 | 役員の任期 | 本会の役員の任期は2年とする。ただし、再任は妨げない。 |
第7条 | 役員の職務 | 本会の
(1)会長、理事長は、本会を代表し会務を総括する。
(2)事務局長は、会長、理事長の職務を補佐し、必要に応じてその職務を代行する。
(3)会計は年度内の収支を把握記録し、会計報告を作成する。
(4)会計監査は、会計収支を監査監督する。
(5)理事は総会の決定により、その任務を遂行する。 |
第8条 | 総会 | 本会は、会長、理事長が召集し毎年1回総会を開く。なお、必要に応じ臨時に総会を開くことが出来る。総会においては、次の事項を議決する。
1、活動報告 2、会計報告 3、役員の承認 4、規約の変更 5、その他必要な事項 |
第9条 | 経費 | 本会の経費は、会費及び寄付金その他で支弁する。 |
第10条 | 会計年度 | 本会の会計年度は、毎年4月1日より始まり、翌年の3月31日までとする。 |